|
گردش كار و چگونگي انجام امور مراجعين
انواع آگهيهاي دولتي را ميتوان به دو گروه
كلي تقسيمبندي نمود:
1-
آگهيهاي اشخاص حقيقي يا حقوقي غيردولتي
كه شامل آگهيهاي سازمان ثبت اسناد و املاك،
يا آگهيهاي اعلام شده از طرف شعبات مختلف
دادگستري جمهوري اسلامي ايران، يا آگهيهاي
فقدان پروانه، دانشنامه، مدارك تحصيلي صادره
از سوي مراكز آموزشي يا دستگاههاي دولتي ذيربط
ميباشد.
2-
آگهي ساير
ارگانهاي دولتي
انجام امور
مراجعين نوع اول پس از طي مراحل ذيل
صورت ميپذيرد:
- متن آگهي توسط دستگاه دولتي تنظيم و مبلغ آن
مطابق با تعرفه دولتي توسط متقاضي به حساب آن
دستگاه واريز خواهد شد. كليه آگهيهاي تنظيم
شده به انضمام فيش واريزي به طور روزانه توسط
نماينده دستگاه دولتي به اداره آگهيهاي دولتي
تحويل ميگردد.
- در صورت ضرورت، اشخاص مذكور، آگهي تنظيم شده
را شخصاً تحويل اداره آگهيهاي دولتي خواهند
داد.
- اداره آگهيهاي دولتي با توجه به فوريت،
رعايت اولويت و در نظر گرفتن ميزان ريالي،
آگهي را به طور متناسب بين مطبوعات
كثيرالانتشار توزيع مينمايد.
آگهي ساير ارگانهاي دولتي
مطابق با شيوهنامه (رديف 4) و قالببندي
مكاتبات (رديف 5) توسط نماينده دستگاه تنظيم
شده، تحويل اداره آگهيهاي دولتي ميگردد.
تقسيم اينگونه آگهيها به ميزان حجم دريافتي
در طول سال صورت ميپذيرد.
- مراحل قبل از ارسال به مطبوعات شامل تفكيك
به بستههاي همسان و تقسيم آنها بين نشريات،
تخصيص شماره مستقل به هر فقره آگهي، ورود
اطلاعات داخل سيستم كامپيوتري، تهيه فهرست
جداگانه براي هر نشريه، تحويل آگهي و دريافت
رسيد از مطبوعات ميباشد.
مراجعين اداره آگهيهاي دولتي به دو گروه تقسيم ميشوند:
الف
– صاحبان آگهي، اعم از اشخاص يا سازمانها، كه به منظور آگاهي
از نام نشريه و روند چاپ ميتوانند از طريق
تلفن و يا مراجعه حضوري، آگهي مورد نظر را
پيگيري نمايند. شايان ذكر است كه با توجه به
مكانيزه بودن اطلاعات وارد شده، امكان
پاسخگويي به صاحبان يا مخاطبان آگهي بصورت دو
طرفه و بدون ارائه شماره مرجع اقدام كننده نيز
وجود دارد. مضافاً اينكه در آيندهاي نزديك
دسترسي طرفين، به اطلاعات مورد نياز آگهي، از
طريق اينترنت و همچنين تلفن گويا نيز برقرار
خواهد شد.
ب - مطبوعات، كه براي هر فقره آگهي در دو
مرحله به اداره آگهيهاي دولتي مراجعه خواهند
داشت. مرحله اول جهت دريافت آگهي و دوم به
منظور بررسي و تأييد مبلغ حقالدرج مطابق با
تعرفه، كه با توجه به اعتباري بودن سفارش،
براي سازمانهاي
دولتي،
گواهي ارزش چاپ صادر و تحويل نماينده هر نشريه
خواهد شد. مبلغ آگهي اشخاص به طور مستقيم به
نشريات پرداخت ميشود. |
