1-  در آغاز هر سال شمسي به طور رسمي نماينده‌اي را جهت دريافت آگهي، تنظيم و چاپ، پاسخگويي مراجعين، صدور صورتحساب و انجام هماهنگي‌هاي لازم حداقل براي مدت يكسال به اداره آگهي‌هاي دولتي معرفي نمايند.

2-  جهت پاسخگويي آگهي‌هاي دريافتي حداقل به مدت دو سال، حتي در صورت تعطيلي نشريه، اقدامات لازم را به عمل آورند.

3- همواره گزارش دقيق چاپ را به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي اعلام نمايند.

4- آگهي‌ها را بلافاصله پس از دريافت به طور دقيق كنترل و هرگونه مغايرت احتمالي را حداكثر ظرف مدت 24ساعت به اداره آگهي‌هاي دولتي اعلام نمايند.

5-  آگهي‌هاي دريافتي را به تعداد نوبت درخواستي در تاريخ و اندازه مقرر چاپ و حداكثر ظرف مدت يك هفته جهت صدور گواهي ارزش چاپ به اداره آگهي‌هاي دولتي تحويل نمايند. ضمناً مقتضي است پس از چاپ در روز انتشار 5نسخه از نشريه خود را جهت بررسي به اداره آگهي‌هاي دولتي تحويل نمايند.

6-  كليه مطبوعات كثيرالانتشار متقاضي چاپ آگهي دولتي مكلفند در ساعات اداري پاسخگوي مراجعين آگهي باشند و نسبت به تحويل رايگان يك نسخه از نشريه حاوي آگهي و صورتحساب به سازمان آگهي دهنده اقدام نمايند. علاوه بر آن صاحبان آگهي در صورت لزوم مي‌توانند با مراجعه به نشاني مطبوعات يك نسخه از نشريه مورد نظر را با پرداخت وجه آن دريافت نمايند.

7-  ضرورت دارد آگهي‌هاي دولتي در صفحات معمول نشريه چاپ و در گستره اعلام شده توزيع شود. لذا چاپ هر گونه آگهي در ويژه‌نامه‌هاي مقطعي و محدود، منوط به كسب مجوز ويژه خواهد بود.