قالب بندي‌ (فرمت) مكاتبات 

نمونه سفارش چاپ آگهي‌ دولتي كه لازم است در سربرگ سازمان آگهي دهنده تنظيم و ارسال شود:

به: اداره آگهي‌هاي دولتي

 باسلام

    احتراماً يك فقره متن آگهي به پيوست ايفاد مي‌گردد، خواهشمند است نسبت به ارسال آن جهت چاپ در مطبوعات كثيرالانتشار اقدام لازم معمول فرماييد.   

1-  موضوع آگهي:

2-  تعداد نشريات:

3- تعداد نوبت چاپ در هر نشريه:

4- تاريخ چاپ:

5- تيتر در صفحه اول:               (دارد / ندارد)

6- متن در صفحه:                    (داخلي – دوم يا سوم – آخر - اول)

7- اندازه چاپ آگهي:

8- شماره تلفن تماس و نام هماهنگ كننده:

ضمناً هزينه چاپ آگهي، ظرف مدت يك ماه پس از ارسال گواهي پرداخت وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي، توسط اين اداره پرداخت خواهد شد.